Politique de Confidentialité

YOLARX POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Dernière mise à jour : 10 Décembre, 2020.

YOLARX s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de votre information. Cette Politique de Confidentialité décrit les données personnelles et les coordonnées professionnelles que YOLARX collecte auprès de vous ou à votre sujet, comment nous les utilisons, et avec qui nous les partageons. En accédant à YOLARX.com, vous acceptez les termes de cette Politique de Confidentialité.

Cette Politique de Confidentialité a une portée et une application limitées. Par conséquent, les droits et obligations contenus dans cette Politique de Confidentialité peuvent ne pas être disponibles pour tous les individus ou dans toutes les juridictions. Si vous êtes incertains si ou comment cette Politique de Confidentialité s’applique à vous, veuillez contacter notre Responsable de Confidentialité pour plus d’informations.

Sommaire

YOLARX collecte des données personnelles limitées. Lorsque nous collectons des données personnelles, généralement, nous les collectons directement auprès de vous. Si les données personnelles que nous collectons à votre sujet sont détenues par un tiers, nous allons généralement demander votre permission avant de collecter les données. Les types de données personnelles que nous collectons comprennent votre nom et vos coordonnées, votre tranche d’âge, et votre état de santé générale.
YOLARX collecte également des coordonnées professionnelles, comme votre titre et votre adresse email, qui peuvent être collectées directement auprès de vous ou à partir de sources accessibles au public.
Nous collectons vos données pour gérer nos relations avec les clients ; développer et offrir nos produits et services ; pour obtenir des informations sur les sources de données que nous utilisons pour nos produits et services ; pour la recherche ; et pour rémunérer les participants à la recherche.
Nous partageons vos données avec nos affiliés, notre personnel, et d’autres parties, telles que nos prestataires de services qui en ont besoin pour nous aider à gérer notre relation avec vous.
Nous pouvons aussi partager vos coordonnées avec nos clients, tels que les commanditaires de l’étude, afin qu’ils puissent vous contacter au sujet de votre recherche ou d’autres projets.
Nous pouvons également partager vos données si la loi l’autorise ou l’exige ou si notre entreprise fait l’objet d’une vente de tout ou partie de nos actifs.
Nous stockons généralement vos données sur des serveurs au Canada, aux États-Unis, en Ireland, et en Allemagne, ainsi que dans nos bureaux au Canada et en France, cependant, nous pouvons aussi utiliser des fournisseurs de services situés dans d’autres pays. Vos données peuvent être soumises aux lois et aux demandes d’accès licites dans des pays autres que celui où vous résidez.

Veuillez choisir l’un des hyperliens suivant pour apprendre davantage sur la manière dont nous gérons vos données:

Que sont les données personnelles et les coordonnées professionnelles?

Quelles données personnelles recueillons-nous?

Pourquoi collectons-nous, utilisons-nous et divulguons-nous vos données?

Comment utilisons-nous et divulguons-nous vos données?

Quand divulguons-nous vos données?

Comment obtenons-nous votre consentement?

Comment pouvez-vous retirer votre consentement?

Comment protégeons-nous vos données?

Où sont stockées vos données?

Combien de temps conserverons-nous vos données?

Comment pouvez-vous mettre à jour vos données?

Comment pouvez-vous accéder à vos données?

Demandes de renseignements ou préoccupations?

Comment serez-vous informé(e) des modifications apportées à cette Politique de Confidentialité?

Comment cette Politique de Confidentialité sera t’elle interprétée?

Que sont les données personnelles et les coordonnées professionnelles?

Les données personnelles sont des informations sur une personne identifiable, autres que le titre de profession ou les coordonnées professionnelles de la personne lorsqu’elles sont utilisées ou divulguées à des fins de communications commerciales. Tout au long de cette Politique de Confidentialité, nous désignons ce titre de profession ou ces informations de contact comme des « Coordonnées Professionnelles. »

Quelles données personnelles recueillons-nous?

YOLARX collecte des données personnelles limitées. Sous réserve de l’approbation du comité d’éthique et du consentement éclairé d’une personne, nous recueillons les données personnelles des sujets de recherche médicale ou de patients, comme le nom et les coordonnées (adresse, email, et numéro de téléphone), la tranche d’âge, le sexe, les conditions médicales et les traitements.

YOLARX recueille généralement les données personnelles directement auprès de vous ou de vos dossiers médicaux. Dans la plupart des cas où les données personnelles que nous collectons à votre sujet sont détenues par un tiers, nous obtiendrons votre autorisation avant de demander ces informations auprès d’eux (une telle autorisation peut être donnée directement par vous, ou implicite de vos actions).

YOLARX recueille les coordonnées professionnelles directement auprès de vous et également à partir des sources accessibles au public. Les coordonnées professionnelles que nous collectons comprennent :

Nom
Titre de profession
Entreprise, institution, et/ou affiliation
Coordonnées professionnelles (adresse, email, numéro de téléphone).

De temps à autre, nous pouvons utiliser les services de tiers et recevoir des données personnelles ou des coordonnées professionnelles collectées par ces tiers lorsqu’ils fournissent des services pour nous ou autrement. Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que ces tiers ont le droit de nous divulguer vos données, par exemple en leur demandant de fournir la preuve de votre consentement ou la source publique de vos données.

Lorsque la loi applicable ou les exigences réglementaires le permettent ou l’exigent, nous pouvons collecter des informations vous concernant à votre insu ou sans votre consentement.

Pourquoi collectons-nous, utilisons-nous et divulguons-nous vos données?

YOLARX recueille des données personnelles et des coordonnées professionnelles pour nous permettre de gérer, maintenir et développer notre entreprise et nos opérations, notamment pour :

Gérer les relations avec les clients ;
Développer et offrir nos produits et services ;
Obtenir des informations supplémentaires sur les sources de données que nous utilisons dans nos produits et services ;
Effectuer des recherches ;
Offrir une compensation aux participants à la recherche.

Comment utilisons-nous et divulguons-nous vos données?

Nous pouvons utiliser ou divulguer vos données :

Aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité ; ou
À toutes fins supplémentaires pour lesquelles nous avons obtenu votre consentement à l’utilisation ou à la divulgation de vos données personnelles.

Nous pouvons utiliser ou divulguer vos données à votre insu ou sans votre consentement lorsque nous sommes autorisés ou requis par la loi ou les réglementations applicables.

Quand divulguons-nous vos données?

Nous pouvons partages vos données avec nos affilié(e)s, employé(e)s, sous-traitant (e)s, consultant(e)s et autres parties qui ont besoin de ces données pour nous aider à gérer notre relation avec vous, y compris : des tiers qui nous fournissent des services ou en notre nom ; des tiers qui nous aident à vous fournir des services ; et les tiers dont nous utilisons les services pour mener nos activités. Nous pouvons partager vos coordonnées professionnelles à nos clients, tels que les sponsors de l’étude, afin qu’ils puissent vous contacter au sujet de votre recherche ou d’autres projets.

Nous pouvons également divulguer ou transférer vos données à des entités commerciales ou à des personnes impliquées dans des négociations si nous sommes impliqués dans une transaction concernant le transfert de tout ou une partie de nos actifs commerciaux.

De plus, nous pouvons divulguer vos données :

Lorsque la loi ou les règlementations en vigueur le permet ou l’exige ;
Pour se conformer aux processus juridiques valides tels que les mandats de perquisition, les assignations à comparaître ou les ordonnances judiciaires ;
Dans le cadre des activités de reportage régulières de YOLARX ;
Pour protéger nos droits et nos biens ;
Lors de situations d’urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité d’une personne ou d’un groupe de personnes ;
Où vos données sont accessibles au public; ou
Avec votre consentement.

Comment obtenons-nous votre consentement?

Il est important pour nous de seulement collecter, utiliser ou divulguer vos données personnelles lorsque nous avons votre consentement pour le faire. En fonction de la sensibilité des données personnelles, votre consentement peut être exprès, implicite ou présumé (par exemple, en utilisant un mécanisme de désinscription). Le consentement exprès peut être donnée oralement, électroniquement ou par écrit. Le consentement implicite est un consentement qui peut raisonnablement être déduit de votre action ou inaction. Par exemple, lorsque vous entrez dans un accord avec nous, nous supposerons votre consentement pour collecter, utiliser et divulguer vos données à des fins liées à l’exécution de cet accord et à toute autre fin identifiée à vous au moment pertinent.

En règle générale, nous demanderons votre consentement au moment où nous collectons vos données personnelles. Dans certaines circonstances, votre consentement peut être obtenu après la collecte mais avant notre utilisation ou la divulgation de vos données personnelles. Si nous prévoyons d’utiliser ou de divulguer vos données personnelles à des fins non identifiées auparavant (que ce soit dans la présente Politique de Confidentialité ou séparément), nous chercherons à vous informer de cette fin avant une telle utilisation ou divulgation.

Comme nous l’avons décrit ci-dessus, nous pouvons collecter, utiliser ou divulguer vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque nous sommes autorisés ou tenus de le faire par la loi ou la réglementation applicable.

Comment pouvez-vous retirer votre consentement?

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement concernant notre collection, utilisation, et divulgation de vos données personnelles à tout moment, sous réserve d’obligations légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable, en contactant notre responsable de confidentialité, dont les informations se trouvent ci-dessous. Toutes les communications concernant votre modification ou le retrait de votre consentement doivent être faites par écrit et adressées à notre responsable de confidentialité.

De même, vous pouvez refuser de recevoir des communications de notre part à tout moment en contactant notre responsable de confidentialité (informations ci-dessous). Si vous souhaitez vous désinscrire en nous envoyant un email a l’adresse fournie ci-dessous, veuillez inclure « Désabonnement » dans la ligne d’objet de l’email et inclure votre nom et votre adresse d’email dans le corps de l’email.

Sauf avis contraire de votre part, nous supposons que nous avez consenti à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles comme expliqué dans la présente Politique de Confidentialité.

Comment protégeons-nous vos données?

Nous protégeons vos données en utilisant des mesures de protection physiques, techniques et administratives adaptées à la sensibilité des données en question. Ces mesures de sécurités sont conçues pour empêcher la perte de vos données et l’accès, la copie, l’utilisation, la modification ou la divulgation non-autorisés, à la fois pendant la transmission et une fois les données reçues. Cependant, aucune mesure de sauvegarde des données n’est totalement sécurisée. Bien que nous utilisions des mesures conçues pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir que nos mesures de protection seront efficaces ou suffisantes. En outre, sachez que la transmission de données sur Internet n’est pas toujours sécurisée et que nous ne pouvons garantir que les données que vous transmettez via notre site Web ou d’autres services Internet sont ou seront sécurisées.

Où sont stockées vos données?

YOLARX est situé au Canada et en France. Nous stockons généralement vos données sur des serveurs au Canada, aux États-Unis, en Irlande et en Allemagne et dans nos bureaux au Canada et en France, cependant, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services situés dans d’autres pays. Vos données peuvent être soumises aux lois et aux demandes d’accès licites des gouvernements et des forces de l’ordre d’autres juridictions.

Pour voir une liste de fournisseurs de services, veuillez consulter notre liste de fournisseur de services ici.

Combien de temps conserverons-nous vos données?

Nous conserverons vos données aussi longtemps que raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de Confidentialité. Nous conserverons et utilisons également vos données dans la mesure nécessaire ou raisonnable pour conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes légalement tenus de conserver vos données), pour résoudre les litiges et pour appliquer nos accords juridiques et politiques.

Comment pouvez-vous mettre à jour vos données?

YOLARX veut s’assurer que nos enregistrements vous concernant sont à la fois exacts et à jour. Si vos données changent au cours de notre relation, veuillez nous tenir informés de ces changements, en contactant notre responsable de confidentialité, dont les informations sont ci-dessous.

Dans certaines circonstances, nous pouvons ne pas accepter votre demande de modification de vos données et ajouterons à la place un texte alternatif à l’enregistrement en question.

Comment pouvez-vous accéder à vos données?

Vous pouvez demander à voir les données que nous détenons sur vois. Si vous souhaitez examiner, vérifier ou corriger vos données, veuillez contacter notre responsable de confidentialité. Veuillez noter qu’une telle communication doit être faite par écrit.

Lorsque nous demandez l’accès a vos données, veuillez noter que nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous permettre de confirmer votre identité et votre droit d’accès, ainsi que de rechercher et de vous fournir les données que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons vous facturer des frais pour accéder à vos données, cependant, nous vous informerons de tous les frais à l’avance. Si vous avez besoin d’aide pour préparer votre demande, veuillez contacter notre responsable de confidentialité.

Votre droit d’accéder aux données que nous détenons à votre sujet n’est pas absolu. Il y a des cas où la loi ou les exigences réglementaires applicables nous permettent ou nous obligent à refuser de fournir tout ou partie des données que nous détenons à votre sujet. En outre, nous pouvons avoir détruit, effacé ou rendu les données anonymes conformément à nos obligations et pratiques de conservation des dossiers.

Dans le cas où nous ne pouvons pas vous donner accès à vos données, nous nous efforcerons de vous informer des raisons pour lesquelles, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

Demandes de renseignements ou préoccupations?

Si vous avez des questions sur cette Politique de Confidentialité ou si vous avez des préoccupations sur la façon dont nous gérons vos données, veuillez contacter notre responsable de confidentialité par téléphone, par écrit ou par email. Nous répondrons à vos questions et vous informerons de toutes les mesures prises pour résoudre les problèmes que vous soulevez au mieux de nos capacités. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pourriez avoir le droit de présenter une soumission écrite au commissaire à la protection de la vie privée de votre juridiction.

Notre responsable de confidentialité supervise le respect de cette Politique de Confidentialité. Les coordonnées de notre responsable de confidentialité sont : Yola Moride.

YOLARX Consultants, Inc.
3550 rue Côte-des-Neiges (Suite 560)
Montréal, QC, H3H 1V4
CANADA
Téléphone : 514.903.3389

YOLARX Consultants SAS
101 rue de Sèvres
75279 Paris CEDEX 6
France

Email: contact@yolarx.com

Comment serez-vous informé(e) des modifications apportées à cette Politique de Confidentialité?

De temps à autre, nous pouvons apporter des modifications à cette Politique de Confidentialité pour refléter les changements dans nos obligations légales ou réglementaires ou dans la façon dont nous traitons vos données personnelles. Nous publierons ici toute version révisée de cette Politique de Confidentialité sur notre site Web et nous vous encourageons à vous y référer régulièrement. Votre utilisation continue de ce site Web et de nos produits et services après notre publication de tout changement à cette Politique de Confidentialité constitue votre reconnaissance et votre acceptation de la Politique de Confidentialité révisée.

Comment cette Politique de Confidentialité sera-t-elle interprétée?

La présente Politique de Confidentialité ne crée ni ne confère à quiconque aucun droit, ni n’impose à YOLARX aucune obligation en dehors ou en plus des droits ou obligations imposés par les lois fédérales et provinciales sur la protection de la vie privée du Canada, selon le cas. S’il y a, dans un cas particulier, une incohérence entre la présente Politique de Confidentialité et les lois fédérales et provinciales du Canada sur la confidentialité, le cas échéant, la présente Politique de Confidentialité doit être interprétée, à l’égard de ce cas, pour donner effet, et s’y conformer, à ces lois de confidentialité.